Федеральная нотариальная палата в письме от 4 августа 2011 г. № 1493/06-06 разделяет позицию о том, что нотариус по требованию суда должен представлять копию наследственного дела, поскольку это необходимо для правильного рассмотрения и разрешения дела судом в целях защиты нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов граждан, организаций и др. лиц.

В отношении коллизии правовых норм ФНП полагает, что вряд ли можно говорить о коллизии норм статьи 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и статьи 57 ГПК РФ и о приоритетности нормы статьи 5 Основ, поскольку положения указанных норм содержат регулирование отношений различного направления.

Статья 57 ГПК РФ предусматривает право суда об истребовании от любых лиц доказательств, необходимых для разрешения судебного спора, а статья 5 Основ предусматривает, кому в порядке исключения из общего правила, нотариус должен выдавать справки о совершенных им нотариальных действиях.

Что касается оформления нотариусом копии наследственного дела для представления суду, то этот вопрос мог бы быть решен в порядке, предусмотренном Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Минюста России от 19 ноября 2009 г. № 403, для передачи копии наследственного дела другому нотариусу. Копии всех документов, находящихся в наследственном деле, заверяются подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба РФ. Изготовление в этом случае копий нотариальных документов не является нотариальным действием и не подлежит внесению в Реестр для регистрации нотариальных действий.