Постановлением от 8 сентября 2010 г. № 700 Правительство РФ утвердило порядок сообщения работодателем при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами РФ, о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы.

Новый работодатель обязан в течение 2 лет сообщать о заключении трудового договора в госслужбу. Эти сведения направляются представителю нанимателя по последнему месту службы.

В частности, в сообщении на бланке организации должны быть указаны занимавшаяся работником до увольнения должность государственной или муниципальной службы (согласно сведениям из трудовой книжки), реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому он принят на работу, название должности, которую занимает работник в соответствии со штатным расписанием, и его должностные обязанности.

Сообщение заверяется подписью руководителя организации и печатью и отправляетсыя в течение 10 дней после заключения трудового договора.