Добрый день!
Вы должны написать 2 копии заявления. Одну копию отдаете в отдел кадров, на другой они ставят пометку о принятии вашего заявления и возвращают Вам. Таким образом, у Вас на руках будет формальное доказательство того, что Ваше заявление было принято отделом кадров.
Буду очень признателен за положительный отзыв.