Уважаемый Алексей! Разъясняю Вам, что согласно пункта 12.4. Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 03.12.2010), документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства и архива суда, в частности, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по их письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу.

Пунктом 7.12 той же Инструкции предусмотрено, что при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти суток с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.
P.S. Такое процессуальное ходатайство изготавливается в произвольной форме, но с обязательным указанием тех процессуальных документов, которые запрашиваются заявителем, и ссылкой на основание запроса.