Так, согласно ч. 1 ст. 808 ГК РФ договор займа между гражданами должен быть заключён в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в 10 раз установленный законом минимальный размер оплаты труда. В настоящее время требование об оформлении отношений займа в письменной форме относится к займам на сумму от 1000 рублей, поскольку ст. 5 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» № 82-ФЗ от 19 июня 2000 г. (в ред. от 1 июня 2011 г.) предписывает, что исчисление платежей по гражданско-правовым обязательствам, установленных в зависимости от МРОТ, производится с 1 января 2001 г. исходя из базовой суммы, равной 100 рублям.
Несоблюдение письменной формы сделки, как следует из ч. 1 ст. 162 ГК РФ, лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и её условий (сумма займа, срок возврата и т.п.) на свидетельские показания.
Сначала сделайте черновик расписки. Поскольку к ее оформлению нет строгих требований, допустима свободная форма. Но обязательно изложите условия займа как можно точнее.
Важно указать подробные сведения о кредиторе и о заемщике, чтобы при необходимости можно было легко найти и идентифицировать личность того или другого. Запишите без сокращений фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, прописку и адрес фактического проживания, а также паспортные данные.
Не менее важна формулировка цели займа. Причину одалживания денег необходимо указать для того, чтобы при необходимости можно востребовать их возврат через суд. Расписка должна четко давать понять, что деньги были даны именно в долг, а не подарены или вручены как плата за какие-либо услуги или товар. Одного лишь зафиксированного факта передачи денег из рук в руки мало, поскольку нечестный заемщик может отрицать факт займа как такового. Правильной будет следующая фраза: «Я, Петров Николай Васильевич, получил от Никитина Алексея Борисовича, 10000 (десять тысяч) рублей 26 октября 2013 года в качестве займа».
Правильно записывайте сумму долга, а также валюты, в которой он дан и должен быть возвращен. Пишите полную сумму цифрами и прописью, например, «10000 (десять тысяч) рублей». Если же деньги предоставляются в купюрах другого государства, называйте их точно: «10000 (десять тысяч) долларов США», ведь, например, доллары есть в обиходе разных стран.
Еще один важный момент, который нужно оговорить - это условия возврата займа. Независимо от того, договорились кредитор и заемщик о назначении выплаты определенного процента вместе с суммой долга или нет, это должно быть указано в расписке. Также следует обозначить предполагаемый срок, когда должен быть произведен окончательный расчет и какую ответственность несет должник при невыполнении этого условия. Например, в расписку можно включить подобную фразу: «Обязуюсь выплатить за использование заемных средств проценты из расчета 5% (пять процентов) в год. Обязуюсь вернуть полную сумму, включая основной долг и проценты, не позднее ... Гарантирую в случае просрочки выплату пени в размере 0,2% (ноль целых две десятых процента) в день от полученной мною суммы».
Подписи и свидетели
После составления чернового варианта долговой расписки перечитайте его. Затем пусть заемщик перепишет ее собственноручно и поставит подпись. Это должен быть именно письменный документ, а не напечатанный, чтобы в случае чего суд мог осуществить графологическую экспертизу и установить подлинность подписи должника.
Кредитор также должен подписать долговую расписку, желательно в присутствии двух свидетелей. Это могут быть родственники, соседи, коллеги и другие, не имеющие личной заинтересованности в займе, люди. Они оставляют в расписке свои данные: фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию, номер и дату выдачи паспорта, указывают дату передачи денег, расписываются под основным текстом и после подписей кредитора и должника. При желании расписку можно заверить у нотариуса, хотя по закону это не обязательно.
