Здравствуйте, Михаил! Запросы в архивы для подтверждения записей в трудовых книжках делают специалисты пенсионного фонда. Если в архиве данные о ранее существующей организации не сохранились или их не поступало совсем это совсем не означает, что та или иная запись в трудовой книжке не действительна. Основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих за период до регистрации в качестве застрахованного лица является трудовая книжка. В нее должны вноситься следующие сведения о работе: полное наименование учреждения, организации, предприятия, первичного структурного подразделения; профессии или должности; дата приема, перевода и увольнения работника с указанием причин. Конечно, вы можете сами подать запрос в архив того или иного города (района), на территории которой когда-то существовала организация. Адреса, телефоны архивов можно найти в интернете. Запросы подаются в произвольной форме.