Наталья, Действующим документом, регулирующим порядок исчисления дней компенсации за неиспользованный отпуск, являются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.30 N 169 (далее - Правила), в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. В соответствии с Правилами полная компенсация (т. е. эквивалентная сумме оплаты за отпуск установленной продолжительности) выплачивается работнику, отработавшему не менее 11 месяцев в году. Однако положения гл. 19 ТК РФ обязывают работодателей предоставлять ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней, в которые не включаются нерабочие праздничные дни, но не ограничивать максимальное количество календарных дней основного и дополнительного оплачиваемых отпусков.
Таким образом, если работник имеет основной и дополнительные оплачиваемые отпуска более чем 28 календарных дней в году (например, 56 календарных дней), отпуск ему должен предоставляться за меньшее число отработанных месяцев в году. Если работник отработал год не полностью (т. е. по Правилам менее 11 месяцев в году, а по действующему трудовому законодательству - менее чем рабочий год за минусом календарных дней основных и дополнительных отпусков, что может быть менее 11 месяцев в году), сумма отпускных или компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально продолжительности отпуска, приходящегося на отработанное время. Алгоритм расчета количества календарных дней отпуска, приходящихся на каждый отработанный месяц, будет одинаков в обоих случаях.
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или суммы отпускных при увольнении применяется следующий порядок:
1. Определяется количество календарных дней отпуска, приходящихся на один отработанный месяц. Для этого число календарных дней ежегодно оплачиваемого основного и дополнительного отпусков, полагающихся работнику в соответствии с трудовым договором, делится на 12 (количество месяцев в году).
Из этого правила есть исключения:
а) работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);
б) работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета:
два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).
2. Определяется количество месяцев, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Отпуск предоставляется не за календарный год, а за рабочий год, отсчет которого ведется со дня заключения трудового договора и приказа (распоряжения) работодателя. При этом, если работник отработал менее половины месяца, за это время не предоставляется компенсация, а если отработал половину и более - месяц принимается в расчет и за него предоставляется компенсация как за полностью отработанный месяц.
3. Рассчитывается сумма отпускных при увольнении или компенсации за неиспользованный отпуск. Среднедневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска. Порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ.
При любом режиме работы среднедневной заработок рассчитывается исходя из фактически начисленных ему выплат, включаемых в расчет в соответствии с нормами Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07N922. Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих расчету компенсации. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно)
ПРИМЕР 1
В соответствии с трудовым договором работнику предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный - 5 календарных дней. Следовательно, на каждый отработанный месяц приходится количество дней отпуска:
(28 + 5) дней :
12 мес. = 2,75 дней. Работник принят в организацию 25 декабря текущего года, а 12 марта следующего года уволен. Все отработанное время включалось в расчет стажа, дающего право на ежегодный отпуск. Количество месяцев, за которые будет вы- плачена компенсация, - 3. Работник состоял в трудовых отношениях с организацией 2 полных месяца и 16 дней:
- с 25 декабря по 24 января- 1 мес.;
- с 25 января по 24 февраля- 1 мес.;
- с 25 февраля по 12 марта - 16 дней.
Количество дней, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, составляет 8,25 дн. (2,75 дн. x 3 мес.). Среднедневная сумма заработной платы составила 1 750 руб. Компенсация за неиспользованный отпуск - 14 437,5 руб. (750 руб. x 8,25)
Если Вам нетрудно направьте положительный отзыв за мой ответ.