Ольга, добрый день. Мой совет Вам пригодиться, если не было никаких поставок и финансовых операций в период просрочки переоформления ПС.
После того, как Росфиннадзор вынесет постановление о назначении административного наказания, у Вас будет 10 суток с момента получения копии постановления на обжалование такого постановления в арбитражный суд (обжаловать в вышестоящий административный орган не имеет смысла, только время потеряете).
Заявление в суд будет называться "о признании незаконным и отмене постановления о назначении административного наказания № ____ от 00.00.0000 г.". "Просительную" часть заявления формулируете таким образом; "Просим постановление территориального органа Росфиннадзора по Ярославской области №___ от 00.00.0000 г. признать незаконным и отменить в полном объеме".
В заявлении сошлитесь на ст. 2.9 КоАП РФ.
В соответствии со статьей 2.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях при малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием.
Малозначительность правонарушения имеет место при отсутствии существенной угрозы охраняемым общественным отношениям.
Квалификация правонарушения как малозначительного может иметь место только в исключительных случаях и производится с учетом положений пункта 18 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 02.06.2004 N 10 "О некоторых вопросах, возникших в судебной практике при рассмотрении дел об административных правонарушениях" применительно к обстоятельствам конкретного совершенного лицом деяния.
Кроме того, пунктом 18.1 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 20 ноября 2008 года №60 «О внесении дополнений в некоторые постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, касающиеся рассмотрения арбитражными судами дел об административных правонарушениях» разъяснено, что при квалификации административного правонарушения в качестве малозначительного судам надлежит учитывать, что статья 2.9 КоАП РФ не содержит оговорок о ее неприменении к каким-либо составам правонарушений, предусмотренным КоАП РФ.
В заявлении укажите, что правонарушение не причинило какого-либо экономического ущерба государству, поскольку дополнительным соглашением лишь пролонгировался контракт, операций по счетам, поставок товара не производилось, связано с государственным предприятием, расположенным в другом государстве, деятельность сопряжена с большим документооборотом.
Заявления в суд по делам об оспаривании постановлений о привлечении к административной ответственности госпошлиной не облагаются, также бремя доказывания вины юр.лица лежит на административном органе.
Однако учтите, что применить малозначительность - это право, а не обязанность суда.
Ольга, если по каким-либо причинам обращение в суд Вам не подходит, попробуйте уговорить представителя Росфиннадзора выписать штраф на должностное лицо (только не на руководителя Вашей организации), т.к. на должностных лиц могут наложить штраф в пределах от 4000 рублей до 5000 рублей, а на юр. лицо штраф накладывают в пределах от 40 000 рублей до 50 000 рублей.