Здравствуйте, Юлия! Да, прежде, чем предоставить какие-либо льготы стандарты, вычеты нужно проверить соответствие пакета документов, которые необходимы для подтверждения, что работник действительно имеет право ими пользоваться. Копии должны быть заверены работником отдела кадров на основании представленных им оригиналов! Если работник отдела кадров не удосужился проверить документ на подлинность, то вы можете не предоставлять эту льготу, лучше всего будет об этом письменно (в форме докладной)уведомить и работника и сотрудника отдела кадров, (указать причину, что конкретно вам не понравилось, и предложить устранить неточности), а также известить руководителя. Пусть руководитель на пару с отделом кадров выясняют подлинность документа. Тем более, что налоговая будет проверять Вас, и если документ окажется поддельный, а вы по нему предоставите льготу, то вас за это не похвалят! Повторяю: документы должны предоставляться в надлежащем виде!, а не каляки маляки. Свое право пользоваться льготой работник сам должен доказать. Предъявит оригинал, пожалуйста, сверяйте, заверяйте, предоставляйте. А если не предъявит, то как говориться - на нет и суда нет! Удачи!
Налговое право
Сотрудник отдела кадров принесла в бухгалтерию документы вновь устроившегося работника, в том числе и заявление на предоставление льготы по подоходному налогу по ст 218 пп 2 п 1., кроме заявления она приложила копию удостоверения ветерана боевых действий. Так как такой контингент большая редкость, (по крайней мере в моей практике это первый) я стала просматривать визуально все документы проверяя на всякого рода неточности и ошибки обнаружила, что данное удостоверение, вернее его ксерокопия выглядит как то странновато, размыто, фото не просматривается, печать как то не ровно стоит. Меня взяли сомнения по поводу происхождения данного документа. Я попросила у работника принести оригинал документа, на что он мне ответил, что он попал под ливень и документ вымок и поэтому он чуть чуть испорчен, оригинал так и не принес. Могу ли я (как бухгалтер) не предоставлять данный вычет, в связи с тем, что оригинал я не видела в глаза, а ксерокопия никем не заверена? Будет ли это с моей стороны являться нарушением его прав? Что можно сделать в таком случае? Может он и в правду ветеран, попавший под дождь, а я к нему придираюсь