Большинство граждан, найдя в себе силы поступить в аспирантуру, как правило, поступают на заочное отделение, совмещая учебу с трудовой деятельностью. Российским законодательством предусматриваются определенные льготы аспирантам, как очникам, так и заочникам. 

 Правоотношения, возникающие в данной сфере, регулируются Федеральным законом №125 «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». 

 Так, в соответствии со ст. 19 указанного Закона, аспирантом является лицо, имеющее высшее профессиональное образование и обучающееся в аспирантуре и подготавливающее диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук.

 Аспиранты, обучающиеся по заочной форме обучения, имеют право:

 - на ежегодный дополнительный отпуск по месту работы продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением средней заработной платы;

 - добавлять к вышеуказанному отпуску время, затраченное на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно, с сохранением средней заработной платы. Указанный проезд оплачивает организация – работодатель;

 - один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере пятидесяти процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей. Организация-работодатель вправе предоставлять аспирантам по их желанию на четвертом году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы;

 - бесплатно пользоваться оборудованием  лабораториями, учебно-методическими кабинетами, библиотеками, а также правом на командировки, в том числе в высшие учебные заведения и научные центры иностранных государств, участие в экспедициях для проведения работ по избранным темам научных исследований наравне с научно-педагогическими работниками высших учебных заведений и научными работниками научно-исследовательских учреждений (организаций);

 - ежегодное пособие в размере двух месячных стипендий для приобретения научной литературы.

Конечно, большинство аспирантов используют предоставленные им льготы в полном объеме. Но случаются и обратные ситуации. Например, аспирант – школьный учитель, у которого по закону отпуск почти два месяца, вправе взять еще 30 дней дополнительного отпуска. Согласитесь, что 90 дней отпуска – более чем достаточно для отдыха и подготовки к защите кандидатской диссертации. В таких случаях, у аспирантов возникает резонное желание получить денежную компенсацию за неиспользованный дополнительный учебный отпуск.

 К сожалению, получение денежной компенсации за такой отпуск невозможно.

Так, в письме УФНС РФ по г. Москве от 27.12.2006 г. даются следующие разъяснения.  Компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей.

 При этом следует учитывать, что нормами законодательства РФ (в частности, ТК РФ) не предусмотрена компенсация за неиспользованные дополнительные оплачиваемые ежегодные учебные отпуска (обучающегося в заочной аспирантуре), так как обучение в заочной аспирантуре является не обязанностью работника, с исполнением которой должна быть связана компенсационная выплата, а его правом.

Таким образом, единственное, что может компенсировать вам работодатель в денежном виде – это оплата проезда от работы до места обучения и обратно.