Изменения, дополнения и исправления в трудовую книжку вносятся работником, который приказом руководителя организации назначен ответственным за их ведение.

На титульном листе трудовой книжки исправлять изначально неверные записи нельзя. Если вы ошиблись при первичном оформлении трудовой книжки, то бланк считается испорченным. Его надо уничтожить и заполнить новый (п. 42 Правил ведения трудовых книжек).

В титульный лист трудовой книжки можно вносить только два вида сведений (п. п. 2.3, 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

- дополнения в сведения об образовании, профессии или специальности. В этом случае предыдущие сведения не зачеркиваются, а новые просто вписываются рядом. Заверять дополнения не надо;

- изменения, если изменились фамилия, имя, отчество, дата рождения работника.

При внесении изменений в титульный лист трудовой книжки:

- зачеркните одной чертой изначально указанные сведения;

- рядом впишите новые сведения;

- на внутренней стороне обложки напишите, в чем заключалось изменение и на основании какого документа оно сделано. Например, "Фамилия "Полякова" изменена на "Малышева" на основании Свидетельства о заключении брака от 07.02.2013 III-МЮ N 138569, выданного Академическим отделом ЗАГС г. Москвы". Рядом укажите свою должность, распишитесь и проставьте печать организации или кадровой службы.

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" трудовой книжки неверные записи можно исправить. Это может сделать (п. 27 Правил ведения трудовых книжек):

- или работодатель, сделавший неправильную запись;

- или новый работодатель на основании документа от прежнего работодателя, допустившего ошибку (например, справки, в которой указано, в какой записи в трудовой книжке допущена ошибка и какой должна быть правильная запись).

Для внесения исправлений надо (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

- в первой свободной строке сделать исправительную запись о признании неверной записи недействительной;

- после исправительной записи внести верную запись, если требуется.

Оформляя исправительную запись:

- в графе 1 укажите следующий порядковый номер записи. Например, если последняя запись в трудовой книжке была под номером 6, то исправительная запись будет под номером 7, даже если исправляется запись под номером 3;

- в графе 2 напротив номера исправительной записи арабскими цифрами укажите дату внесения исправления (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными), например 05.03.2013;

- в графе 3 напишите "Запись за N __ недействительна", указав номер неверной записи;

- графу 4 заполняйте, только если вы исправляете запись, сделанную предыдущим работодателем. Тогда надо указать реквизиты документа этого работодателя, подтверждающего ошибочность записи.