Порядок действий работодателя зависит от того, кем и когда утрачена или испорчена трудовая книжка (п. п. 31, 33 Правил ведения трудовых книжек).

Вариант 1. К вам устраивается на работу человек, который:

- или говорит, что он потерял трудовую книжку;

- или предъявляет вам испорченную (порванную, обгоревшую и т.п.) трудовую книжку.

В этом случае вы можете только оформить работнику новую трудовую книжку. Если работник хочет получить дубликат трудовой книжки, он должен обратиться к своему предыдущему работодателю.

Вариант 2. Утрачена (испорчена) трудовая книжка:

- или работника организации;

- или бывшего работника, который обратился к вам за выдачей дубликата.

Вы должны выдать работнику дубликат трудовой книжки в течение 15 календарных дней со дня его обращения. Для этого сделайте следующее.

1. Попросите работника написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и представить документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки, испорченную трудовую книжку, если записи в ней читаемы) (п. 32 Правил ведения трудовых книжек). Если предыдущий работодатель ликвидирован, работник может обратиться за сведениями о периодах своей работы в государственный или муниципальный архив.

2. Снимите копии со всех документов, представленных работником, оригиналы верните ему (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

3. На основании представленных работником документов оформите дубликат трудовой книжки.